Moderne slavernij

Deze verklaring is gepubliceerd in overeenstemming met de Britse wet tegen moderne slavernij van 2015 en bevat de stappen die we tijdens ons boekjaar 2022 (eindigend op 31 december 2022) hebben genomen om ervoor te zorgen dat mensenhandel en moderne slavernij niet voorkomen in onze waardeketens – inclusief in onze eigen bedrijfs- en toeleveringsketen.

We zetten ons in om slavernij en mensenhandel in onze bedrijfsactiviteiten te voorkomen en te waarborgen dat onze toeleveringsketens vrij zijn van slavernij en mensenhandel.

Tot op heden zijn er geen gevallen van moderne slavernij vastgesteld binnen de SHS Groep en zijn dochterbedrijven of toeleveringsketen.

ONZE ORGANISATIESTRUCTUUR
SHS Groep omvat verschillende dochterbedrijven, zoals hieronder beschreven. Voor al onze afdelingen hebben we een wereldwijde toeleveringsketen die zich uitstrekt over meer dan 35 landen en waarin we al tientallen jaren samenwerken met enkele van onze belangrijkste leveranciers.

We leveren onze producten aan verschillende grote Britse retailers en andere voedselproducenten.

DOCHTERBEDRIJVEN VAN SHS GROEP

• SHS Natural Foods
• SHS Drinks
• The British Pepper and Spice Company Limited
• Caledonian Bottlers PLC
• Charles Gordon Associates Limited
• The Crucial Sauce Company Limited
• M&P Sales and Marketing Limited
• SHS Group Limited
• SHS Sales and Marketing (GB) Limited
• SHS Sales and Marketing Limited
• Standard Brands (Trading) Ireland
• Standard Brands (UK) Limited
• Super Nuva LTD
• Woodchester Enterprises Limited
• Zip Fires Overseas European Trading Limited
• Zip Fires Overseas Sales Limited
• Zip Fires Overseas Trading Limited

BELEID INZAKE SLAVERNIJ EN MENSENHANDEL
Mensenhandel en slavernij horen niet thuis in de moderne wereld. We zetten ons vastberaden in om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel plaatsvindt binnen onze toeleveringsketens of in gelijk welk bedrijfsonderdeel en zullen onze werknemers blijven beschermen tegen uitbuiting.

We voldoen aan of overtreffen alle wettelijke vereisten met betrekking tot de rechten van werknemers en onze verantwoordelijkheden voor gezondheid, veiligheid en ethisch handelen. Daarom hebben we binnen de SHS Groep beleid, processen en procedures opgesteld die onze inzet voor ethisch en duurzaam handelen weerspiegelen en die door effectieve systemen en controles te implementeren en te handhaven ervoor zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden in onze toeleveringsketens.

Dit omvat onder andere:

• Beleid tegen slavernij en mensenhandel
• Beleid inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Beleid inzake ethisch handelen
• Beleid inzake tijdelijke arbeid - per afdeling gespecificeerd
• Beleid inzake klokkenluiders
• Beleid inzake kinderarbeid

DUE DILIGENCE EN RISICOBEOORDELING EN -BEHEER
We hebben een uitgebreide toeleveringsketen en erkennen dat hierin het risico bestaat van mensenhandel en slavernij.

We houden ons aan de principes van de basiscode van het Ethical Trading Initiative (ETI) in combinatie met de specifieke vereisten inzake ethische normen van onze klanten. Daarom eisen we dat leveranciers binnen ons leveranciersbeheerproces minimaal volledig voldoen aan de ETI-basiscode.

We doen ons best om onze toeleveringsketens zo kort mogelijk te houden. We beoordelen regelmatig de prestaties van leveranciers en we voeren audits uit warvan de frequentie is gebaseerd op factoren zoals het aantal inherente of verhoogde risico's op moderne slavernij en ethische overwegingen. Al onze leveranciersaudits bevatten ethische criteria op basis van de ETI-basiscode, waaronder de risico's op moderne slavernij.

Een vast arbeidscontract is beter voor collega's en beperkt het risico op mensenhandel of moderne slavernij binnen ons bedrijf. Als we uitzendkrachten gebruiken, is dat om te voorzien in arbeidsbehoeften op korte termijn, en we gebruiken alleen langdurige partners die onze eigen hoge normen naleven.

We hebben ook een transparant en open proces opgezet om onze 1200 werknemers te ondersteunen bij het uiten van hun zorgen, via een telefoonnummer voor klokkenluiders dat 24/7 wordt beheerd door een onafhankelijke externe partij.

OPLEIDING
We bieden onze HR- en activiteitenmedewerkers opleidingen om hen te helpen potentiële problemen te identificeren en ermee om te gaan.

MAATREGELEN OM MODERNE SLAVERNIJ AAN TE PAKKEN
We gebruiken prestatiescorekaarten en KPI's in het kader van ons risicobeheer voor leveranciers. We controleren onze leveranciers regelmatig en hanteren ethische overwegingen en criteria zoals de risico's op moderne slavernij en kinderarbeid binnen de keten. We maken gebruik van hulpmiddelen zoals Sedex om ons op dit gebied te ondersteunen. Duurzame inkoop is een van de belangrijkste aandachtsgebieden in onze duurzaamheidsstrategie.

In 2021 lanceerde ons Britse bedrijf Pepper and Spice een nieuwe ranglijst op maat van duurzaamheidsrisico's en een scorekaart voor leveranciers in het kader van de duurzaamheidsdoelstellingen voor 2025. Dit omvatte een risicobeoordeling van de inherente duurzaamheidsrisico's in meer dan 160 landen en het verzamelen van richtlijnen en gegevens over beste praktijken.

We zijn ook lid van verschillende organisaties die verantwoord ondernemen promoten, zoals Business in the Community. In 2021 ontvingen we de BITC NI Core Responsible Business Standard vanwege onze voortdurende vooruitgang op het gebied van verantwoord ondernemen.

Tijdens dit boekjaar 2023 doen we het volgende:

• We vergroten verder het bewustzijn van onze medewerkers over de risico's en gevolgen van moderne slavernij, door onze interne bewustmakingstraining voor moderne slavernij aan te bieden aan meer medewerkers.
• We bouwen voort op de due diligence- en effectbeoordelingen van de SHS Groep voor grondstoffen en leveranciers inzake mensenrechten en duurzaamheid, waarbij we middelen zoals Sedex RADAR inzetten ter ondersteuning.
• We evalueren voortdurend ons goedkeurings- en beheerproces voor leveranciers om dit te versterken en duurzame verbetering te waarborgen.
• We vinden overeenstemming over KPI's om onze vooruitgang te meten aan de hand van de bovenstaande acties.
• We zetten de uitrol van een Engels taalprogramma voort om werknemers de nodige vaardigheden bij te brengen en hen te ondersteunen bij het uiten van hun zorgen.

PRESTATIEMETINGEN -ACTIES
Het is belangrijk voor de SHS Groep om transparant en verantwoordelijk te zijn in onze acties, daarom hebben we een aantal KPI's gedefinieerd. Deze KPI's worden jaarlijks gerapporteerd in het kader van deze verklaring inzake moderne slavernij en worden geëvalueerd zodat we de risico's binnen ons bedrijf en onze toeleveringsketen kunnen identificeren om verbeteringen te stimuleren.

Kernprestatie-indicatoren;

• % van de locaties van de SHS Groep die een bewustmakingstraining voor moderne slavernij hebben voltooid.
• % van de locaties van de SHS Groep die de risicobeoordeling voor moderne slavernij (Samen sterker) hebben voltooid..
• % van de locaties van de SHS Groep die een jaarlijkse ethische audit van de werkgever hebben uitgevoerd.
• % van de locaties van de SHS Groep die een zesmaandelijkse audit van de werkgever hebben uitgevoerd, waaronder ook gesprekken met werknemers.
• % van de afgesloten klokkenluiderszaken.

Datum: 19th September 2023